Competenze
- Gestione del protocollo informatico e degli archivi di deposito e storico dell’Ente
- Gestione della corrispondenza cartacea e PEC da e per il Comune (arrivo, partenza, smistamento) e dei rapporti con Poste Italiane SpA e altri gestori di servizi postali
- Stabilisce i criteri minimi di sicurezza informatica del sistema di protocollazione e conservazione degli archivi digitali in collaborazione con il servizio informatico dell’Ente verificando l’interoperabilità dei software gestionali con il protocollo informatico
- Propone il Manuale di gestione dei flussi documentali, i Regolamenti in materia archivistica ed elabora le proposte di aggiornamento
- Elabora e attua il piano di conservazione degli archivi
- Vigila sull’osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di corretta archiviazione e conservazione dei documenti
- Provvede alla tenuta e all'aggiornamento dei registri di cittadinanza dello stato civile. Riceve le dichiarazioni e provvede alle trascrizioni degli atti relativi all'acquisto, alla perdita e al riacquisto della cittadinanza italiana. Si occupa della tenuta e della revisione delle liste degli elettori del comune
Tipologia di organizzazione
Area di riferimento
Responsabile
Fernando Pongan
Responsabile Area Economico Finanziaria
Persone
Lidia Celotto
Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Celotto
Sabrina Zaira Mondin
Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Mondin
Maria Somadini
Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Somadini
Marisa Stocco
Collaboratore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Stocco
Linda Zamboni
Collaboratore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Zamboni
Jacopo Bertoni
Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Bertoni
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Lunedì- Venerdi: 9:30-12:30 escluso il giovedì mattina
Giovedì pomeriggio 15:30-18:30
Sabato mattina 9:00-11:00
• Certificati anagrafici online
Pagina aggiornata il 15/03/2024
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