Protocollo, Archivio, Servizi Demografici Ed Elettorale, Sportello Polifunzionale

Protocollo, Archivio, Servizi Demografici Ed Elettorale, Sportello Polifunzionale


Competenze

Protocollo ed Archivio:

  • Gestione del protocollo informatico e degli archivi di deposito e storico dell’Ente
  • Gestione della corrispondenza cartacea e PEC da e per il Comune (arrivo, partenza, smistamento) e dei rapporti con Poste Italiane SpA e altri gestori di servizi postali
  • Stabilisce i criteri minimi di sicurezza informatica del sistema di protocollazione e conservazione degli archivi digitali in collaborazione con il servizio informatico dell’Ente verificando l’interoperabilità dei software gestionali con il protocollo informatico
  • Propone il Manuale di gestione dei flussi documentali, i Regolamenti in materia archivistica ed elabora le proposte di aggiornamento
  • Elabora e attua il piano di conservazione degli archivi
  • Vigila sull’osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di corretta archiviazione e conservazione dei documenti

Demografici:

  • Provvede alla tenuta e all'aggiornamento dei registri di cittadinanza dello stato civile. Riceve le dichiarazioni e provvede alle trascrizioni degli atti relativi all'acquisto, alla perdita e al riacquisto della cittadinanza italiana. Si occupa della tenuta e della revisione delle liste degli elettori del comune

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Fernando Pongan

Responsabile Area Economico Finanziaria

Persone

Lidia Celotto

Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Celotto

Sabrina Zaira Mondin

Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Mondin

Maria Somadini

Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Somadini

Marisa Stocco

Collaboratore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Stocco

Linda Zamboni

Collaboratore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Zamboni

Jacopo Bertoni

Istruttore Amministrativo dell’Ufficio Protocollo, Archivio, Servizi Demografici ed Elettorale, Sportello Polifunzionale Bertoni

Servizi collegati

Categoria:

Prenotazione appuntamento

Servizio per la richiesta di appuntamenti presso gli uffici comunali

Categoria:

Cambio di residenza tramite Portale Nazionale - ANPR

Dichiarazione di cambio di residenza nel Comune di Pieve del Grappa tramite il portale Nazionale - ANPR

Categoria:

Certificato di nascita per cittadini europei tramite Portale Nazionale - ANPR

Richiesta del certificato di nascita per i cittadini europei nati in Italia

Categoria:

Emissione tessera Elettorale

Il servizio consiste nel rilascio di una nuova tessera elettorale o di un duplicato in caso di smarrimento

Categoria:

Iscrizione anagrafica per cittadini europei tramite Portale Nazionale - ANPR

Iscrizione all'Anagrafe Nazionale come cittadini europei per usufruire dei servizi anagrafici comunali

Categoria:

Richiedere l'accesso agli atti

Servizio per esercitare il proprio diritto a richiedere, prendere visione ed, eventualmente, ottenere copia dei documenti amministrativi

Categoria:

Richiedere una pubblicazione di matrimonio

Servizio per la richiesta di autorizzazione previa celebrazione dei matrimoni civili

Categoria:

Richiesta certificati tramite Portale Nazionale - ANPR

Richiesta di certificati anagrafici e/o elettorali tramite il portale Nazionale - ANPR

Categoria:

Rilascio Carta di Identità Elettronica

La nuova Carta di Identità Elettronica è il documento personale che attesta l’identità del cittadino.

Categoria:

Rilascio PIN e PUK per CIE

Alla CIE sono associati due codici di sicurezza, il PIN (Personal Identification Number) e il PUK (Personal Unblocking Number). Il PIN e il PUK della CIE hanno le stesse funzioni del PIN e del PUK della SIM di un cellulare

Categoria:

Servizio demografico

Servizio di consultazione di informazioni anagrafiche e autocertificazione

Sede principale

Ex Municipio di Crespano

Via IV Novembre Crespano, 31 - Pieve del Grappa (Sede Municipale)

Contatti

Protocollo, Archivio, Servizi Demografici Ed Elettorale, Sportello Polifunzionale

Ulteriori informazioni

Lunedì-venerdì dalle 9:00 alle 12:30

Giovedì pomeriggio 15:30-18:30

Sabato mattina 9:00-11:00


Servizi demografici

Certificati anagrafici online

Rilascio Carta d'Identità Elettronica (CIE)

Cambio di residenza e abitazione

Pagina aggiornata il 20/12/2024

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